Projet : Service de Consultation de courte durée à l'Unité Indépendante de mise en œuvre de l’ AREI

CONTEXTE
L'unité Indépendante de mise en œuvre (UDI) de l'AREI recherche un Consultant pour soutenir temporairement la mise en œuvre d'AREI dans tous les domaines d'activité précisément l’organisation des réunions officielles de l’AREI ainsi que les rencontres régionales associées aux plateformes thématiques de formation ainsi que la traduction des documents.
TACHES DU CONSULTANT
Sous la supervision du Directeur de l’UDI, le Consultant sera chargé de soutenir temporairement la mise en œuvre d’AREI dans tous les domaines activités particulièrement l’évènementiel et la traduction:
A – Pour les Activités Evènementielles

• Préparer le cahier des charges des différents évènements, recenser l’ensemble des ressources nécessaires pour leurs réalisations et élaborer les plans d’action
• Identifier les prestataires appropriés en coordination avec les points focaux régionaux conformément aux règles et procédures de la fiducie;
• Recueillir et qualifier les besoins logistiques liés à la gestion des évènements;
• Superviser les différents prestataires : fournisseurs, hôtels, agences événementielles …
• Contribuer à l’organisation du timing de chaque évènement;
• Elaborer des tableaux de bord et suivi de la logistique de chaque événement ;
• Assurer une communication interne au sein de l’IDU sur l’avancée de l’évènement ;
• Assurer la liaison entre les différents co-organisateurs de l’évènement au besoin;
• Superviser l’opération pendant chaque évènement : mise en place du dispositif accueil, gestion des prestataires, coordination des équipes ;
• Coordonner la liste de distribution des invitations;
• Superviser et coordonner les transferts et hébergements des participants aux différents évènements;
• Veillez au respect des règles et procédures de la Fiducie lors de l’organisation des événements;
• Contribuer à l’élaboration des rapports formels des différents évènements

B – Pour la Traduction

• Traduire et/ ou réviser les documents produits par l’IDU dans l’autre langue (français - anglais ; anglais – français) ;
• Réviser les documents fournis dans une langue donnée ;
• Respecter le style (anglais britannique ou anglais américain) et la forme du document fourni lors de la traduction dans l’autre langue ;
• Toute autre tâche supplémentaire à la demande du Directeur de l’IDU.

LIVRABLES
Sous la supervision du Directeur de l'UDI, le Consultant doit effectuer son travail en toute transparence et en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
Les livrables sont définis par le directeur de l’UDI sur la base de la demande et comprennent :

• L’organisation des rencontres officielles de l’AREI ;
• L’organisation des plateformes thématiques de formation ;
• Rapports formels (financiers et techniques) des différentes rencontres ;
• Traduction des documents officiels.

LIEU DE TRAVAIL ET DURÉE
Le Consultant sera basé au sein de l’IDU à Abidjan.
La période contractuelle est de six mois à partir du 1^er Aout 2019.
REMUNERATION
Salaire mensuel de 6,500 USD.
PROFIL RECHERCHE

• Un Master en Communication et/ou en Traduction
• Un minimum de huit (8) ans d’expérience de travail dont au moins 5 ans en évènementiel et/ou traduction
• Créativité, bon relationnel et talent rédactionnel prouve ;
• Connaissances informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des applications liées à l’internet.
• Parfaite Maîtrise du français et de l'anglais, la connaissance de langues supplémentaires sera un atout.