Projet: Service de Consultation de courte durée à l'Unité Indépendante de mise en œuvre de l’AREI

CONTEXTE
L'Unité Indépendante de mise en œuvre (UDI) de l'AREI recherche un Consultant pour soutenir temporairement la Coordination Générale du Programme de travail d'AREI. Le résultat attendu est d'assurer la visibilité à l’AREI; et organiser la synchronisation entre la stratégie à moyen terme d’AREI et la réalisation du programme de travails, en ce qui concerne la communication et la sensibilisation des acteurs.
TACHES DU CONSULTANT
Les principales tâches du Consultant sont :
De façon générale

• Assister le Directeur par Intérim dans tous les domaines d’activités de l’AREI,
• Coordonner les travaux entre les différents groupes ainsi que les domaines d’activité, y compris la synchronisation avec les coordonnateurs des autres groupes,
• Soutenir les activités du Conseil d’Administration et des autres Structures de Gouvernance,
• Coordonner et Planifier les Consultations Régionales,
• Coordonner les activités de Communication et de Sensibilisation, y compris la production de matériel de présentation et la finalisation des documents de discussion.

De façon plus particulière d’ici au 31 janvier 2019

L’expert Senior devra livrer dans les trente jours :

• Proposer et coordonner la due diligence sur les projets soumis au Conseil d'Administration de l'AREI ;
• suivre le niveau de la mise en œuvre des projets déjà sélectionnés et approuvés;
• suivre le niveau de proposition des projets à sélectionner et à approuver
• élaborer des procédures et des lignes directrices pour la soumission de projets à l'AREI.

 Contribuer à l'élaboration d'une stratégie à moyen terme (transition à la phase II)

 Participer à la mise en place d'une organisation efficace capable de mettre en œuvre le programme de travail:

• contribuer à l'élaboration de la planification détaillée, des indicateurs clés de performance, du suivi budgétaire et du contrôle effectif de la mise en œuvre du programme de travail ;
• proposer des processus de reporting et de suivi permettant une gestion allégée de l'UDI

 proposer une analyse de l'application des indicateurs AREI à tout nouveau projet proposé au conseil d'administration d'AREI en vue de son approbation par le Conseil d’Administration;

 proposer un plan de mise en œuvre interne, y compris la planification, le suivi budgétaire et l'établissement de rapports pour chaque sous-projet d'AREI;
LIVRABLES
Sous la supervision du Directeur de l'UDI, le Consultant doit effectuer son travail en toute transparence et en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
Les livrables sont définis par le directeur de l’UDI sur la base de la demande et comprennent :

• Documents des réunions du Conseil d’Administration (ordre du jour, correspondances, procès-verbaux, Décisions et autres documents) ;
• Rapport d'avancement des activités de l'UDI pour les réunions du Conseil et la communication externe ;
• Plans de travail et budgets de l’UDI (mise à jour continuelle) ;
• Programmes de réunions / consultations, documents de référence et autres documents pertinents ;
• Projets de termes de référence pour les contrats de l’UDI ;
• Présentations de l’AREI ainsi que son image de marque (matériel imprimé et mise à jour du site Web) ;
• Matériel AREI à utiliser en ligne, lors de réunions de sensibilisation et autres événements, dont entre autres : présentations PowerPoint et documents de communication en anglais et en français, développement du site Web; documents techniques et de discussion, et autres matériels (y compris vidéo) de sensibilisation.

• Autres livrables à la demande du Directeur de l'UDI.

LIEU DE TRAVAIL ET DURÉE
Le Consultant sera basé au sein de l’IDU à Abidjan.
La période contractuelle est de 6 mois à partir du 01 Septembre 2019.
REMUNERATION
Paiements mensuels, basés sur les feuilles de temps soumises et les livrables intermédiaires examinés mensuellement par le directeur de l'UDI.
PROFIL RECHERCHE
- Au moins 12 ans d'expérience dans le secteur des énergies renouvelables, dont 10 ans dans la gestion d'équipes internationales et/ou de grands projets et programmes internationaux;
- Expérience en planification, suivi et budgétisation d’initiatives internationales d'envergure;
- Forte capacité en communication écrite et orale - maîtrise de Word, Excel et Power Point;
- capacité démontrée à participer et à mener des discussions multidisciplinaires avec les parties prenantes;
- Expérience dans la mise en œuvre de projets en Afrique;
- Diplôme de Master en Energie, Développement d’Affaires et / ou Finance;
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).